6 ferramentas incríveis para aumentar sua produtividade

Marketing Digital

Todo processo pode ser otimizado com o uso de boas ferramentas para aumentar produtividade. Basta saber como escolher as melhores opções para cada situação e implementá-las adequadamente.

A tecnologia evoluiu bastante nos últimos anos e, hoje, é possível contar com uma série de soluções inéditas que fazem diversas atividades serem mais rápidas e fáceis. Com isso, torna-se cada vez mais improdutivo insistir nas mesmas técnicas do passado, que não trazem resultados tão bons e prejudicam a eficiência da equipe.

Quando foi a última vez que você implementou uma ferramenta focada em aumentar a produtividade do time? Existem diversas alternativas para várias áreas do mercado, portanto, certamente se encaixam às suas necessidades.

Veja a seguir 6 ferramentas incríveis para aumentar sua produtividade!

1. Mixmax

Se o e-mail é uma ferramenta importante para o dia a dia da sua equipe de vendas, ela precisa usar o Mixmax. Trata-se de um conjunto de funcionalidades voltadas para interações eficientes com prospects e parceiros, possuindo acesso rápido a informações estratégicas e modelos de texto.

Uma das ferramentas para aumentar produtividade, o Mixmax também ajuda na marcação de reuniões com o compartilhamento de agendas e sugestões inteligentes de datas e horários. Além disso, possibilita a programação de envio de e-mails.

2. Trello

A estrutura do Trello é bastante simples, o que é essencial para que seja tão versátil. Consiste em uma tela com colunas onde você pode inserir cards interativos, que podem receber descrição, comentários, anexos, prazos, entre outros.

Por ser tão flexível, o Trello pode ajudar a otimizar uma série de processos diferentes na sua empresa. É a ferramenta ideal para alinhar projetos com toda a equipe ao mesmo tempo, e que também serve para uma única pessoa se organizar em relação às próprias demandas.

3. Google Inbox

Idealmente falando, a sua equipe deve passar o menor tempo possível lidando com e-mails durante o dia. Afinal, a caixa de entrada pode ser uma grande perda de tempo. Felizmente, dá para contar com ferramentas para aumentar produtividade como o Google Inbox.

A proposta dele é simplificar ao máximo o conceito de e-mail, fazendo com que você possa lidar com as suas mensagens como se fossem tarefas a serem realizadas. O objetivo é esvaziar as demandas para que seja possível passar para as próximas tarefas.

4. Asana

Manter toda a equipe na mesma página a respeito de determinado assunto ou projeto é essencial para qualquer time produtivo. Implemente o Asana na sua empresa para que seja possível compartilhar documentos, listas de tarefas e otimizar a comunicação entre os membros.

Além disso, o Asana mantém todas as suas informações devidamente arquivadas, sendo possível resgatá-las sempre que necessário. Assim, evita-se ter que administrar dezenas de e-mails para discutir determinados assuntos.

5. HootSuite

Que tal monitorar as redes sociais da empresa de um só lugar? Não é nada produtivo precisar entrar e sair de diversas contas diferentes para garantir a publicação de conteúdo diariamente. Para isso, você pode usar o HootSuite.

Nele, é possível inserir vários perfis distintos, que ficam acessíveis em uma interface de colunas. Você pode programar publicações, visualizar seus posts, interagir com seguidores e criar monitoramentos inteligentes para os termos que desejar.

6. Harvest

Parte decisiva de uma estratégia de produtividade está em usar uma boa ferramenta para medir o tempo gasto com cada tarefa e, assim, encontrar falhas. Para isso, use o Harvest, serviço capaz de se integrar ao fluxo de trabalho de qualquer área para captar resultados.

A partir dos números registrados, é possível acessar relatórios completos que mostram para onde está indo o tempo da sua equipe. Também é um ótimo sistema para monitorar o tempo gasto com determinados projetos e, assim, cobrar adequadamente.

O que achou dessas sugestões? Essas ferramentas para aumentar produtividade precisam fazer parte do seu dia a dia se o objetivo é trabalhar com mais eficiência. Permita que a tecnologia ajude você e a sua equipe a trabalharem de forma cada vez mais inteligente e, assim, contar com resultados melhores.

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